Yönetim Bilişim Sistemi (YBS), beş ana Bilgisayar Tabanlı Bilgi Sisteminden (CBIS) biridir…

YBS, karar vericilerin günlük kararlar almak için kullanabilecekleri bilgileri üretmek üzere verileri kaydetmek, depolamak ve işlemek için bilgi teknolojisinin, insanların ve iş süreçlerinin kullanılmasıdır. YBS’nin amacı, çeşitli kaynaklardan veri elde etmek ve iş büyümesini yönlendiren içgörüler elde ederek firma veya kuruluştaki yöneticilerin genel bilgi ihtiyaçlarını karşılamaktır. YBS, aynı zamanda bilgiyi benzer ihtiyaçlara sahip kullanıcıların kullanımına sunan bilgisayar tabanlı bir sistemdir.

Yönetim Bilişim Sistemi (YBS) aşağıdaki üç sütundan oluşur: Yönetim, Bilgi ve Sistem. Bunlar aşağıda açıklanmıştır.

Yönetim: resmi olarak organize edilmiş gruplardaki insanlar aracılığıyla ve onlarla birlikte işleri halletme sanatı. Yönetsel işlevler:
* Planlama
* Organizasyon
* Personel
* Yönetmenlik
* Kontrol

Aşağıda bir YBS sistemine sahip olmanın gerekçelerinden bazıları yer almaktadır.
– Karar vericiler etkili kararlar almak için bilgiye ihtiyaç duyarlar. Yönetim Bilgi Sistemleri (YBS) bir kuruluşun iş süreçlerini ve operasyonlarını destekleyerek bunu mümkün kılar.
– YBS sistemleri kurum içinde ve dışında iletişimi kolaylaştırır – kurum içindeki çalışanlar günlük operasyonlar için gerekli bilgilere kolayca erişebilir. Kısa Mesaj Servisi (SMS) ve E-posta gibi kolaylıklar, bir kuruluşun kullandığı – YBS sistemi içinden müşteriler ve tedarikçilerle iletişim kurmayı mümkün kılar.
– Kayıt tutma – yönetim bilgi sistemleri bir kuruluşun tüm ticari işlemlerini kaydeder ve işlemler için bir referans noktası sağlar.
– Rekabet avantajı için bir kuruluşun stratejilerini desteklemek.

YBS’nin Avantajları:
Sağlıklı karar verme için ilgili bilgileri sağlayarak bir kuruluşun veya bilgi içeriğinin kalitesini artırır.
YBS, büyük miktarda veriyi özet forma dönüştürür ve böylece bir bilgi çalışanın ayrıntılara boğulması durumunda ortaya çıkabilecek kafa karışıklığını önler.
YBS, her bir departmanın diğer departmanların sorun ve gereksinimlerinden haberdar olmasını sağlayarak uzmanlaşmış faaliyetlerin entegrasyonunu kolaylaştırır.
YBS, yönetimsel planlama ve kontrol arasında bir bağlantı görevi görür. Yönetimin performansı değerlendirme ve iyileştirme yeteneğini geliştirir.

Organizasyonel Sistemlerdeki Başlıca Sistemler: Organizasyonel bilgi sistemi, YBS hakkında fiziksel değil mantıksal bir düşünce biçimidir. Yönetim seviyeleri aşağıda belirtilmiştir:
1. Stratejik Planlama Seviyesi: Planlama
2. Yönetim Kontrol Seviyesi: Organize Et
3. Operasyonel Kontrol Seviyesi: Doğrudan

Operasyonel kontrol seviyesi şunları içerir:
Pazarlama: Bilgisayarın tüm pazarlama operasyonlarına nasıl uygulanabileceğini tanımlamak için büyük çaba harcanan alandır.
Finans: Bu alanda bilgisayar tabanlı bilgi sistemi yaygın olmasına rağmen, finansal bilgi sistemi başlığını kapsamaz, örneğin bordro, vergilendirme.
İnsan Kaynakları: En güncel ilginin odaklandığı alanı temsil eder. İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi (HRIS) ve İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi (HRMS) terimleri yaygındır.
Üretim: Bilgisayarın tüm bilgi toplama yelpazesine nasıl uygulanabileceğini açıklar.
Bilgi Kaynağı: Bilgisayar işlemeyi de benimsemiş ve teknolojiyi hem kavramsal bilgi sistemi hem de fiziksel üretim sistemi olarak uygulamıştır. Örneğin: kalite kontrol, maliyet kontrolü.

Bilgisayarlı bilgi sistemlerinin avantajları şunlardır:
– Hızlı veri işleme ve bilgi alma – bu, bilgisayarlı bir bilgi sisteminin en büyük avantajlarından biridir. Verileri işler ve bilgileri daha hızlı bir şekilde alır. Bu da müşteriye daha iyi hizmet verilmesini sağlar
– Geliştirilmiş veri doğruluğu – manuel bir sisteme kıyasla bilgisayarlı bir sistemde veri doğrulama ve onaylama kontrollerinin uygulanması kolaydır.
– Geliştirilmiş güvenlik – veritabanı sunucusuna erişimin kısıtlanmasına ek olarak, bilgisayarlı bilgi sistemi kullanıcı kimlik doğrulaması, biyometrik kimlik doğrulama sistemleri, erişim hakları kontrolü vb. gibi diğer güvenlik kontrollerini de uygulayabilir.
– Veri tekrarının azaltılması – veritabanı sistemleri veri tekrarını en aza indirecek şekilde tasarlanır. Bu, bir departmandaki verilerin güncellenmesinin otomatik olarak diğer departmanların da kullanımına sunulması anlamına gelir
– Geliştirilmiş yedekleme sistemleri – günümüz teknolojisi ile yedekler bulutta saklanabilmektedir, bu da verileri saklamak için kullanılan donanım ve yazılıma bir şey olması durumunda verilerin kurtarılmasını kolaylaştırmaktadır
– Bilgiye kolay erişim – çoğu işletme yöneticisinin seyahat etmesi ve yine de bilgiye dayalı bir karar verebilmesi gerekir. Web ve Mobil teknolojiler verilere her yerden erişimi mümkün kılmaktadır.

*Bilişim (TDK): İnsanoğlunun teknik, ekonomik ve toplumsal alanlardaki iletişiminde kullandığı ve bilimin dayanağı olan bilginin özellikle elektronik makineler aracılığıyla düzenli ve akla uygun bir biçimde işlenmesi bilimi, enformatik.

Bu içeriği beğendiyseniz lütfen çevrenizle paylaşınız…